Dodano: niedziela, 01 wrzesień 2014
Zapytanie ofertowe na plakatowanie i ekspozycję plakatów i oferta patronatu medialnego
Teatr Groteska, w związku z realizacją Projektu „Materia Prima. 3. Międzynarodowy Festiwal Teatru Formy. Bieguny kultury” dofinansowanego ze środków Programu „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego” w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014, zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej na ekspozycję plakatów w przestrzeni miejskiej Krakowa w terminie od 26 stycznia 2015 do 22 lutego 2015.
Teatr Groteska – organizator Materia Prima. 3. Międzynarodowy Festiwal Teatru Formy. Bieguny kultury proponuje jednocześnie Państwu objęcie patronatem tego wydarzenia. Poniżej zamieszczamy propozycję naszych świadczeń.
Prosimy Państwa o przedstawienie świadczeń równoważących nasze (rozliczanych barterowo, jak i tych rozliczonych gotówkowo.
Świadczenia oferowane przez Teatr Groteska
1. Przyznanie tytułu Patrona Medialnego wydarzenia Materia Prima. Forma. 3. Międzynarodowy Festiwal Teatru Formy. Bieguny Kultury
2. Wizualizacja logotypu lub nazwy Partnera na wszystkich drukach, które będą towarzyszyć Festiwalowi:
a. plakaty – nakład 500 szt., format B1, fraktura papieru 150g/m², full kolor - eksponowane w przestrzeni publicznej Krakowa, w miejscach użyteczności publicznej, szkołach, uczelniach wyższych;
b. afisze – nakład 500 szt., format B1, fraktura papieru 150g/m², full kolor - eksponowane w przestrzeni publicznej Krakowa, w miejscach użyteczności publicznej, szkołach, uczelniach wyższych;
c. ulotki reklamowe – nakład 10 000 szt., format A4 falcowane na 3, gramatura papieru 150g/m², full kolor – dystrybuowane w przestrzeni publicznej Krakowa;
d. katalog festiwalowy – nakład 2000 szt., format książeczki A5, okładka foliowana – dystrybuowane w czasie trwania Festiwalu, we wszystkich miejscach, gdzie prezentowane będą spektakle oraz wydarzenia towarzyszące;
e. zaproszenia na uroczystość otwarcia Festiwalu – nakład 1000 szt., wymiar 210 x 99 mm, gramatura papieru 240 g/m², dystrybuowane wśród przedstawicieli środowisk twórczych, naukowych, opiniotwórczych, biznesowych, reprezentantów władz państwowych i samorządowych.
f. city lighty – nakład 100 szt., wymiar 1200 x 1800 mm, miejsce ekspozycji - przestrzeń publiczna Krakowa.
g. podziękowania – 150 szt., format A4, fraktura papieru 160g/m², full kolor – rozsyłane do artystów, współorganizatorów, sponsorów, partnerów i patronów.
3. Wizualizacja logotypu lub nazwy Partnera w materiałach multimedialnych towarzyszących promocji Festiwalu:
4. Wizualizacja logotypu lub nazwy Partnera we wszystkich prasowych ogłoszeniach modułowych dotyczących festiwalu (z wyjątkiem autoreklam patronów medialnych).
5. Wizualizacja reklamy modułowej Sponsora w katalogu festiwalowym (cała strona, format A5) wg projektu przygotowanego przez Sponsora
6. Wizualizacja logotypu lub nazwy Partnera na planszy informacyjnej eksponowanej przed wejściem do każdego budynku, w którym odbywać będą się spektakle w dniu wystawiania konkretnej sztuki
Osoba do kontaktu:
Mariusz Parlicki, Specjalista ds. Public Relations
Teatr Groteska, ul. Skarbowa 2, 31-121 Kraków
tel. 12 623 79 49, 12 633 48 22 w. 240
e-mail: m.parlicki@groteska.pl
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Plakatowanie i ekspozycja:
1. streify - 400 szt. (2-15.02.2015)
2. plakat format B1- 500 szt. (26.01.2015-8.02.2015)
3. plakat format B1- 500 szt.(9-22.02.2015)
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. streify - 400 szt. (2-15.02.2015)
2. plakat format B1- 500 szt. (26.01.2015-8.02.2015)
3. plakat format B1- 500 szt.(9-22.02.2015)
WARUNKI UDZIAŁU OFERTY W OCENIE
· posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
· posiadanie doświadczenia,
· dysponowanie odpowiednimi zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
· posiadanie umiejętności potrzebnych do zrealizowania zamówienia.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Podana cena musi obejmować wszystkie koszty związane z usługą z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. Cena musi być podana w złotych polskich. Cena zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom. Jednostką miary jest łączny koszt plakatowania i ekspozycji według poniższego zestawienia:
1. streify - 400 szt. w terminie 2-15.02.2015
2. plakat format B1- 500 szt. w terminie 26.01.2015-8.02.2015
3. plakat format B1- 500 szt. w terminie 9-22.02.2015
KRYTERIUM OCENY OFERT
Cena – 100%
SPOSÓB i TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać mailowo na adres: m.parlicki@groteska.pl w terminie
do 17 WRZEŚNIA 2014.