FORMA

ZAPYTANIE OFERTOWE NA NOCLEG ZE ŚNIADANIEM DLA GOŚCI FESTIWALU „Materia Prima.."

Dodano: sobota, 23 październik 2014

ZAPYTANIE OFERTOWE NA NOCLEG ZE ŚNIADANIEM DLA GOŚCI FESTIWALU

„Materia Prima. 3.Międzynarodowy Festiwal Teatru Formy. Bieguny Kultury”,

21-28.02.2015, Kraków.

Teatr Groteska, w związku z realizacją Projektu „Materia Prima. 3. Międzynarodowy Festiwal Teatru Formy. Bieguny kultury”  dofinansowanego ze środków Programu „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego” w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014,  zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej na zakwaterowanie grup artystycznych  biorących udział w  Festiwalu.

I.  ZAMAWIAJĄCY

Teatr Groteska

ul. Skarbowa 2 ; 31-121 Kraków

tel. 12 633 48 22,  12 631 81 80

NIP:675-02-00-108
REGON: 000278793

Osoba do kontaktu:   Katarzyna Kuźmicz  – Koordynator Festiwalu

Email:  k.kuzmicz@groteska.pl,  

Tel: +48 793345006.

II.  PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Ø   Przedział czasowy zakwaterowania 19 luty 2015 – 01 marca 2015.

Ø   Zakwaterowanie ok. 110 osób w hotelu o standardzie odpowiadającym minimum  2-gwiazdkowej kategorii  (92 osób sprecyzowanych + ok. 15 pokoi jednoosobowych dodatkowo w w/w przedziale czasowym– szczegółowe daty zakwaterowania podane w późniejszym terminie)

Ø   Dogodna lokalizacja od Biura Festiwalowego oraz siedziby Zamawiającego (Teatru Groteska) – maksymalnie  1.3 km

Ø   W cenie pokoju zawarte śniadanie w formie stołu szwedzkiego  –  codziennie w dniach zakwaterowania danego gościa Festiwalu

III.  SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Ø  liczba dób hotelowych:  335

Ø  liczba pokoi  w sumie: 18 dwuosobowych + 299 jednoosobowe

Ø  śniadanie w formie szwedzkiego stołu w tym m.in.: nabiał, wędliny, warzywa,  pieczywo,  napoje zimne i gorące

Ø  szczegółowe zapotrzebowanie na noclegi w terminach:

19.02 -   10 osób.;  pokoje: 8 jednoosobowych , 1 dwuosobowy

20.02 -  34os.;   pokoje: 30 jednoosobowych,  2 dwuosobowe

21.02 – 39 os.;  pokoje: 33 jednoosobowych, 3 dwuosobowe

22.02 -  46 os.;  pokoje: 40 jednoosobowych, 3 dwuosobowe

23.02 – 14 os.; pokoje: 12 jednoosobowych, 1 dwuosobowy      

24.02 – 17 os.; pokoje: 13 jednoosobowych, 2 dwuosobowe                                                       

25.02 – 38 os.; pokoje: 34 jednoosobowe, 2 dwuosobowe

26.02 – 55 os.; pokoje:  51 jednoosobowe , 2 dwuosobowe

27.02 -  41 os.; pokoje:  39 jednoosobowe , 1 dwuosobowe    

28.02-   41 os.; pokoje:  39 jednoosobowe ,  1 dwuosobowy   

IV.  TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Ø  Rozpoczęcie usługi  - od dnia podpisania umowy

Ø   Zakończenie usługi  - do dnia wykonania usługi – 01 MARZEC  2015

V.  WARUNKI UDZIAŁU OFERTY W OCENIE 

Ø  posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Ø  posiadanie doświadczenia,

Ø  dysponowanie odpowiednimi zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Ø  posiadanie umiejętności potrzebnych do zrealizowania zamówienia

VI.  OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Podana cena musi obejmować wszystkie koszty związane z usługą z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. Cena musi być podana w złotych polskich. Cena zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom. Jednostką miary jest jeden doba hotelowa ze śniadaniem (dla pokoju jednoosobowego/dwuosobowego).

VII.  KRYTERIUM OCENY OFERT

     Cena – 100%

VIII.  SPOSÓB i TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ø  oferty należy składać drogą elektroniczną na adres mailowy:  k.kuzmicz@groteska.pl

Ø  termin składania ofert:   31 PAŹDZIERNIKA  2014.

IX.  DODATKOWE INFORMACJE

1.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania nieznacznych zmian w zapytaniu ofertowym.

2.      Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą umowę na wykonanie usługi.

3.      Zapytanie zostało zamieszczone również na stronie internetowej Zamawiającego: www.groteska.pl